10月23日下午，我院在立言楼4-1召开了运动员动员大会暨奖学金助学金评定讲解大会。党委副书记邓辉，辅导员王嘉敏、赵华、赵晗冰、钱子凡参加会议。学生会主席团、各相关部门部长、各班班长以及我院运动员代表到场聆听。

   邓辉首先强调了我校校运会的重要性并提出几点要求。他说校运会是很重要的活动，能很好的展现学生的精神风貌。他希望学生会相关部门要密切注意运动员身体情况及需求，保证运动员正常参赛。同时要注意观众席的纪律和卫生情况，重视我院的宣传工作。随后，他强调各个班级要遵守秩序，积极参与运动会，为运动员加油打气。“运动员们一定要量力而行，遵守比赛规则，力争上游。”最后，他表达了对运动员的鼓励祝愿。

      “只要你是你们专业平均学分绩第一名，你就可以申报学业类专项奖学金……”赵晗冰向各位班长介绍了我院评选评优的相关标准及奖学金的种类，并鼓励新生努力学习，积极参评奖学金。“助学金主要是看家庭困难的情况评定的。各位班长一定要注意……”赵华对我院励志奖学金、助学金的评定做了进一步的解释，她着重强调了建档立卡者等资助对象的评定要求。会上，她还就勤工助学岗位的情况及其安排做出了阐释。此外，赵华还表达了对各位班长的感谢，“我们学院今年这方面的工作造成的很出色，得到了学校的高度评价，各位班长工作辛苦了。”

  会上，学生会副主席李基豪对校运会的期间各部门的具体工作作了具体安排。“各位学生干部要树立榜样作用，各司其职，促进运动会取得圆满成功。”他以此与各学生干部共勉。