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毕业生团组织关系转接前期工作 |
5.15-5.21 |
1. 收到校团委组织部通知，更改文件通知下发至团支书群 2. 建立毕业生团组织关系转接答疑群解答疑问 3. 每天登录智慧团建系统进行团组织关系转接审批，提醒各班尽快完成转接 |
组织部副部：黄欣怡 王珊珊 |
曾思妍 |
物品购置 |
5.14-5.19 |
每两周对各部门需要购买的物资进行汇总、购买 |
办公室 副主任：任欣源 |
李 涛 |
排值班表 |
5.14-5.19 |
安排人员在没课的时候在学工办值班 |
办公室 副主任：任欣源 |
PPT放映 |
5.14 |
将需要播放的PPT放映在立言楼一楼大厅 |
办公室 副主任：谭煦萌 |
处分文件 |
5.14-5.19 |
1.将处分情况做成相应的处分文件 2.做好违纪汇总表和统计表 |
会议记录 |
5.14-5.19 |
1.将半岛(中国)开的重要会议进行会议记录 2.打印好会议签到表并在会议上进行签到 3.打扫会议室卫生 |
办公室 副主任：颜 贤 |
办公室卫生打扫 |
5.14-5.19 |
日常打扫办公室卫生，垃圾定期清理 |
办公室交流大会 |
5.14-5.19 |
1. 制作办公室交流大会中所需展示的PPT，并将其发送至指定邮箱 2. 在办公室交流大会召开时，按时到达活动会场并按照要求完成PPT展示，积极进行工作交流 |
办公室 副主任：颜 贤 谭煦萌 |
半岛(中国)学生信息汇总 |
5.14 |
1. 收集半岛(中国)各年级各专业学生基本信息 2. 将各年级学生基本信息收集表进行整合 3. 针对各年级学生信息收集表所改动之处进行校对 1. 将最终确定的各年级各专业的学生基本信息收集表汇总至半岛(中国)学生信息表中 |
办公室 主 任：李 悦 |
会场布置 |
5.14-5.19 |
4. 在半岛(中国)所组织的重要会议及讲座等所需要进行会场布置的活动中，安排人员负责会场卫生打扫以及相关器具摆放 |
办公室 主 任：李 悦 |
签到记录 |
5.14-5.19 |
在半岛(中国)所组织的重要会议及讲座等活动中安排人员组织签到 |
班级考评草案制订 |
5.14-5.19 |
初步制订班级考核加分扣分具体标准 |
聘书打印 |
5.14-5.19 |
1. 整理半岛(中国)主席团及团委学生会各部门部长及副部相关信息 2. 根据聘书模板制作对半岛(中国)主席团及团委学生会各部门部长及副部的电子版聘书 按照要求打印电子版聘书并盖章 |
荣誉证书打印 |
5.14-5.19 |
3. 为在半岛(中国)所组织的各项活动中获得荣誉的学生进行相应的荣誉证书打印并盖章 |
办公室全体成员 |
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部门日常值班 |
5.17 |
收集好社团活动材料，并及时上交至校社联 |
第二课堂成绩单服务部 副部：李 瑭 |
曾思妍 |
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半岛(中国)写作大赛 |
5.15-5.21 |
做好比赛收尾工作，评出优秀作品 |
第二课堂成绩单服务部 副部：虞浩然 服务部 副部：虞浩然 |
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三笔字大赛 |
5.15-5.21 |
做好比赛前期的通知、策划、收集名单等工作 |
第二课堂成绩单服务部 副部：龙杨慧 |
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部门日常值班 |
5.21 |
如恢复线下上课，需排好值班表，做好405日常值班工作 |
心健部副部：吴雨桐 |
杨 燕 |
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部门日常检查早读 |
5.15-5.19 |
每日检查半岛(中国)早读情况，并做好相关扣分登记。 |
体育部副部：易程元 |
张 帆 |
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部门日常检查多媒体卫生 |
5.16、5.19、5.21 |
周二与周五与周日检查 |
体育部副部：张丹阳 |
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饺子杯比赛 |
4月，5月 |
负责饺子杯比赛的运动员安排工作 |
体育部副部:周琳然 |
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“中华经典诵读会”学院内部组织评选 |
5.7-5.10 |
“中华经典诵读会”朗诵比赛信息收集、初赛评选 |
文艺部委员：高榕 |
赵 华 |
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毕业晚会日常排练 |
5.7-5.14 |
进行毕业晚会节目的排练和准备 |
文艺部部长：欧致宁 |
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半岛(中国)宣传报道 |
5.15-5.21 |
及时与老师及其他部门对接，安排人员进行宣传报道 稿件及时上传院网，对部分表现学院风采的稿件进行外宣投稿 完成毕业祝福视频拍摄 |
宣传部 |
张 帆 |
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宿舍寝室卫生检查 |
5.16 5.18 |
委员携带笔和检查表，在征得学长学姐同意进入寝室检查寝室卫生 |
宿管部委员及副部 |
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宿舍公共区域卫生检查 |
5.16 5.19 |
委员携带检查表对寝室内公共区域卫生进行检查 |
宿管部委员 |
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例会 |
5.19 |
总结之前的工作经验，针对出现的问题进行分析总结 |
宿管部全体成员 |
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部门日常例会 |
5.15-5.21 |
总结一周工作任务。 |
广告部副部：王燕琪 |
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交付“笔墨书丹心，发奋新时代”比赛作品 |
5.15-5.21 |
交付“笔墨书丹心，发奋新时代”比赛作品至南校图书馆 |
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“爱自己，爱心理”中心吉祥物设计活动 |
5.18 |
收集整理好学生上交的作品交至校心健 |
心健部副部梁幸 |
赵 华 |
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组织线上观看心理讲座《在关系中蜕变与成长》 |
5.17 |
及时收集学生自行观看的照片 与宣传部沟通，在5.22前在学院官网发布新闻 |
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组织心理委员线下观看心理讲座《朋辈互助的心理成长》 |
5.17 |
确定地点为4-1，及时通知有空的心委和心健部成员参加 与宣传部沟通，在5.22前在学院官网发布新闻 |
心健部副部向依婷 |
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组织心理情景剧投票 |
5.15 |
组织学生投票并截图，及时收集好截图并上交至校心健 |
心健部副部郭婺源 |
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现场宣传摆点活动 |
5.21 |
1.明确物资购买情况，确保物资能提前准备好 2.做好安排，分工明确，熟悉活动和游戏流程 |
心健部副部张曼筠 |
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寝室长会议 |
5.21 |
1.及时与老师或办公室沟通，确定开会地点 2.通知22级寝室长及时参加会议 3.做好心健部人员安排 |
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部门召开例会 |
5.16 |
指出上周工作错误并及时改正，全体成员参与会议 |
新媒体运营部 部长：韩新艳 |
张 帆 |
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日常新闻推送 |
5.16-5.21 |
与宣传部及时合作，获取新闻稿件并制作推文发布 |
新媒体运营部 副部：冉杰玮 |
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转发、上传就业信息 |
5.15-5.21 |
1.在学校就业信息群中筛选信息并转发在学院就业群 2.在就业服务网筛选信息并整理成文件发布上传至网站 |
就业部副部：叶喜燕 |
李 涛 |
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收集就业材料并录入信息进湖南省就业系统 |
5.15-5.21 |
1.将委员、副部分配负责不同班级 2.毕业生就业后及时收集就业材料 3.将就业信息及时录入湖南省就业系统 |
就业部副部：吴亦菲 |
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校友联络员 |
5.15-5.21 |
1.收集并筛查各班校友联络员信息 2.汇总各班信息 3.以文件形式上报完整名单 |
就业部副部：吴亦菲 |
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组织理想之歌比赛复赛 |
5.15-5.21 |
收集汇总比赛选手的发言稿 |
就业部副部：沈伯龄 |
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组织例会开展 |
5.15 |
提前布置后期工作安排 |
就业部副部：丁小青 |
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校对19级档案邮寄地址 |
5.15-5.21 |
1.联系各班就业负责人，要求每个毕业生填写与核对档案邮寄地址 2.各班将表格在5.12之前发送至指定邮箱，就业部进行汇总 3.每个毕业生再次进行核对信息的正确，随时修改 |
就业部副部：沈伯龄 |
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就业帮扶一对一表格填写 |
5.20之前 |
1.点对点联系对应人员填写表格 2.汇总之后，打印纸质版，盖章签字 3.装盒，集中保管 |
就业部副部：丁小青 |
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20级就业指导课 |
5.17 |
安排人员查课 |
就业部副部：叶喜燕 |
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1.做好诚信教育活动前期准备工作 |
5.8——5.12 |
以“诚信·感恩”为主题，以“资助育人”为主线，结合校园文化建设、班级建设、社会实践、积极开展“青春 礼赞二十大，诚实守信笃前行” 诚信·感恩教育系列活动。 |
副部长：余佳仪、刘虹利、王淑贤、徐莉苹 |
赵 华 |
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2.组织学院同学参加“青春礼赞二十大，诚实守信笃前行”诚信知识竞答 |
5.12——5.20 |
1. 1.鼓励同学积极参加竞赛，代表学院参赛，收集题库以供同学学习备赛 2.对学院参加竞赛的同学进行一个初选 |
部长：马逸伶 副部：刘虹利 |
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贷款毕业生谈心谈话及感恩教育方案 |
5.15——5.20 |
1.做好谈话谈心分工表及方 案 2.组织贷款毕业学生在国家开发银行学生在线 系统中进行毕业确认，签订《国家开发银行生源地助学贷款 毕业确认表》。 |
副部：王淑贤 |
