关于就业协议签约的那些事
来源:微信公众号,湖文C世界 2022-04-29 访问量:
就业协议是什么?
“就业协议”是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称。它是明确毕业生、用人单位和学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式,能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题,又称“三方协议”。
就业协议是普通高等学校毕业生和用人单位在正式确立劳动人事关系前,经双向选择,在规定期限内就确立就业关系、明确双方权利和义务而达成的书面协议。
是用人单位确认毕业生相关信息真实可靠以及接收毕业生的重要凭据;是高校进行毕业生就业管理、编制就业方案以及毕业生办理报到证、户口迁移证和档案转移等有关事项的重要依据。
就业协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止,随后毕业生与用人单位签订劳动合同。
就业协议主要包含三部分内容
毕业生情况及意见,包含毕业生的基本情况和应聘意见,由毕业生本人填写;
用人单位情况及意见,包含用人单位基本信息和用人单位意见等内容,由用人单位填写;
学校意见,包含学校联系人,院(系)意见、学校就业部门意见等内容,由学校就业主管部门填写。
就业协议具有法律约束力
就业协议具有民事法律上的合同效力,需要当事人严格遵守。
就业协议的第一要件是约定劳动关系。学生因不能直接签订劳动合同,所以为了确保毕业后能正常签订劳动合同,便签订就业协议,于毕业生和用人单位而言,都是一份保障。它同时也是一份约束,所以就业协议里会约定违约条款,通常以违约金的形式体现。
就业协议的作用
1. 保护毕业生和用人单位双方权益;
2.确认用人单位对毕业生的录用意向;
3. 为毕业生打印报到证的凭证。
就业协议一定要签吗?
政策规定
为维护国家就业计划的严肃性,国家政策规定普通高等学校毕业生就业要签订就业协议,并对报到证的开具、档案、户口、人事关系、组织关系的转接有明确的规定,毕业生走入社会将需要办理许多相关手续,而这些手续的办理依据就是就业协议。
因此同学们要有法律意识,遵守国家的相关规定,签订就业协议,依法维护自己的权利。
重要凭证
就业协议是报到证开具的凭证。
凭报到证,毕业生才可以去用人单位报到就业,用人单位根据报到证接收毕业生;
协议的签订是学生顺利落户的重要凭证,其他社会人员落户则相对较难;
签订就业协议是档案规范转递的重要凭证,学校依据协议书将档案转接到用人单位或者人事代理机构,档案涉及毕业生的工作履历等各项评价内容,特别是工龄的计算,职称的评定等等。
改派依据
毕业生依据就业协议进入工作单位后,如要想更换工作单位,可以在毕业两年内办理改派手续,而改派的依据就是就业协议。
改派可以确保毕业生档案、户口的规范转移,继续享受与应届毕业生相当的权利,否则按社会人员(打工者)正常流动处理的话,落户及档案的转接门槛较多。
总之,毕业生就业协议的签订,相当于给毕业生的一张“绿卡”,是毕业生拥有相对于其他社会人员更方便的一张通行证。同时,档案、户口在今后的生活中至关重要,切不可图一时方便,影响今后的发展,要按照就业协议书做好规范管理。
注:签订《就业协议》→办理《报到证》→办理户籍迁移、档案转递、入职手续
签约注意事项
签就业协议要留心五个细节:
第一,要看填写的用人单位名称是否与单位的有效印鉴名称一致,如不一致,协议无效;填写自己的专业名称时,要与学校教务处的专业名称一致,不能简写。
第二,外企、合资企业、私企一般采用试用期,根据合同期的长度,可以从1―3个月不等,通常试用期为3个月,不得超过6个月。国家机关、高校、研究所一般采用见习期,通常为一年。
第三,不少单位为了留住学生,以高额违约金约束学生。学生在协商中要力争将违约金降到最低,通常违约金不得超过5000元。但是,劳动法规定,“对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。除上述两种法律规定的情形外,用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金。”所以学生要力争取消违约金这一条规定。
第四,现行的毕业生就业协议属“格式合同”,但“备注”部分允许三方另行约定各自的权利义务。为了防止用人单位承诺一套、做一套,毕业生可将签约前达成的休假、住房、保险等福利待遇在备注栏中说明,如发生纠纷,可以此维护自己合法权利。
第五,学生在签订协议时,要严格按照规定的步骤进行。等用人单位填写完毕、盖章后再到学校就业指导中心签证盖章。切忌自己填写完毕后就直接到学校毕业生就业指导中心要求盖章。这样带来的后果是,单位在填写时,工资待遇等与过去承诺的大相径庭。
毕业生在签订就业协议时,应注重备注栏的使用,从而减少以后的纠纷。可以把协议期内工资的多少、违约时是否交纳违约金等易产生纠纷的条款附加上去。
同时毕业生需明确,与用人单位签订劳动合同后,就业协议的使命才完成,其效力才消失。
签了就业协议,对应届生身份有影响吗?
为什么很多人都在关心就业协议?因为,很多公务员、事业单位岗位明确要求,应届生才可以报考!
国家公**中对应届毕业生的界定:
国家统一招生的高校毕业生离校时和在择业期内(国家规定择业期为二年,有些地方延长至三年)未落实工作单位,其户口、档案、组织关系保留在原毕业学校,或保留在各级毕业生就业主管部门(毕业生就业指导服务中心)、各级人才交流服务机构和各级公共就业服务机构的毕业生,也按照应届高校毕业生对待。
应届生身份的关键在于档案和组织关系究竟在哪儿
如果签订三方协议的用人单位要求提档(仅有国家机关、事业单位、国有企业会提档),那就意味着失去了应届生身份。如果用人单位不需要提档,那一定要记得把档案放到生源地的人才市场,即可继续保留应届生身份。
签完就业协议后毁约怎么办?
根据我国《合同法》第107条规定:“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。”
《高校毕业生就业协议书》一经毕业生、用人单位、学校签署就具有法律效力,任何一方不得擅自解约,否则违约方就要向权利受损方支付协议条款所支付的违约金(若协议内没有违约金内容,可与用人单位协商不用赔付违约金)。违约金基本的原则是:违约金的数额应考虑双方当事人(特别是劳动者)的承受能力。
毕业生在征得用人单位的同意、支付违约金之后可获得书面解约函,将书面解约函和重新签约申请表上交学校招生就业指导处,就可以获取新的就业协议书。
尚未找到合适的单位,不想签?
用人单位接收人才,也有自身的规律,往往在当年的上半年制定用人计划,需求较旺,毕业后各用人单位已经完成本年度人才招聘工作,相对来讲就业机会、工作岗位及质量就更少,就业难度将加大,因此毕业生要及早抓住签约机会;同时面对日益严峻的就业形势,同学们更要加强就业竞争意识,树立先就业后择业观念,先拿到最起码的就业筹码,然后在岗位中寻求发展。另一方面,毕业后如没有签约,档案、户口将会派遣回原籍,如以后再想迁回,难度加大。
就业协议不同于劳动合同
第一,就业协议是国家教育部统一印制的,主要是明确三方的基本情况及要求。就业协议制定的依据是国家关于高校毕业生就业的法规和规定,有效期为:自签约日起至毕业生到用人单位报到止的这一段时间。而劳动合同是受《劳动法》和《合同法》的限定和保护,有些用人单位如许多外企在确定录用时(注:在到用人单位报到前),就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议;而更多的用人单位则要求先签“就业意向书”,毕业生报到后再签订劳动合同。
第二,就业协议是三方合同,它涉及学校、用人单位、学生等三方面,三方相互关联但彼此独立。而劳动合同是双方合同,它由劳动者和用人单位两方的权利、义务构成。
第三,毕业生签订就业协议时仍然是学生身份,但是签订劳动合同时应当是劳动者身份。
第四,劳动合同一经签订,就业协议的效力应当丧失。若劳动合同与三方协议附件内容矛盾,则以劳动合同为准。
签劳动合同要注意四个方面
一要明确职务和岗位,否则,用人单位会利用调职的方式,变相压迫毕业生主动辞职,且不支付任何经济补偿金;
二要防止用人单位不断用换岗位的方式,反复延长试用期,因为同一个岗位同一个人不能适用两次试用期,而换岗位就没有限制了(其实这招已经不用再防了,根据2008年1月日生效的《劳动合同法》同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期);
三要在劳动合同中明确最低的工资标准,最好能将年终奖用条款固定下来,作为工资的一部分。由于我国暂时没有对年终奖定性,这个法律空白有可能被用人单位利用,将来成为克扣薪水的一种方式;
四要了解用人单位是否给员工办理社会保险。如果没有社保,等于工资减去很多,还不能享受国家和单位的社保福利。
综上所述
就业协议是毕业生与用人单位建立就业关系的正式凭证,也是毕业生毕业后到人事、教育等部门就业报到手续的必备材料之一,同时也是学校派遣毕业生的重要依据,预祝同学们能够尽快签订就业协议,顺利毕业。
参考资料
1、中华人民共和国劳动法 中国政府法制信息网 . 2018-01-16
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